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Reverse Charge bei Bauleistungen

§ 13b UStG verständlich erklärt: Wann die Steuerschuld bei Bauleistungen auf den Leistungsempfänger übergeht – mit Beispielen und Rechner.

Mandatory

If Qualified

19%

Standard Rate

§13b

Often Used

Zero VAT

On Invoice

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Was ist the Domestic Reverse Charge?

Reverse charge means the customer (contractor) becomes liable for VAT instead of the supplier (sub-contractor). Der Leistungserbringer rechnet ohne MwSt ab; the customer accounts for the VAT to Finanzamt.

Normal VAT (19%)

Supplier invoices:

Net: €1,000 + VAT: €190 = €1,190

Supplier pays €200 to Finanzamt

Customer reclaims €200

Reverse Charge

Supplier invoices:

Net: €1,000 (no VAT shown)

Customer accounts for €190 VAT

Customer pays Finanzamt directly

End result: Same amount of VAT is paid to Finanzamt, but the person responsible changes.

Which Services Are Affected by Reverse Charge?

Das Reverse-Charge-Verfahren gilt für Bauleistungen nach §13b UStG. Hierunter fallen Leistungen im Rahmen einer Bautätigkeit gemäß BMF-Schreiben.

Arbeit und Gerüstbau

  • • Bauarbeiten (Maurer, Zimmerleute, Elektriker, Klempner)
  • • Bereitstellung und Abbau von Gerüsten
  • • Bauleitung und Aufsicht
  • • Sicherheitsdienste auf Baustellen

Planung und freiberufliche Dienste

  • • Architektonische Planungsleistungen
  • • Tragwerksplanung
  • • Bauinspektion und Bauüberwachung
  • • Projektmanagement für Bauvorhaben
  • • Planungs- und Entwurfsberatung

Materialien und Arbeit kombiniert

  • • Materialien zusammen mit Arbeitsleistung geliefert (Fenster, Türen, Beschläge)
  • • Maßgefertigte Schreinerarbeiten und Einbauten durch den Lieferanten
  • • Gerätevermietung mit Bediener

Which Services Are Excluded?

End Users / Homeowners

If the customer is not a contractor or sub-contractor (e.g., a homeowner commissioning work on their property), reverse charge does NOT apply. Normal VAT applies instead.

Intermediaries

Leistungen über Vermittler (z. B. reine Arbeitsvermittler) qualifizieren möglicherweise nicht. Prüfen Sie, ob der Vermittler als Auftraggeber oder als Agent auftritt.

Materials Only (No Labour)

Materials or goods supplied without labour do NOT qualify. Reverse charge only applies when labour or services are provided.

Non-Construction Services

Services outside construction scope (accountancy, legal advice, marketing) do NOT qualify, even if provided to construction companies.

So Invoice Under Reverse Charge

Wenn Reverse Charge greift, muss Ihre Rechnung deutlich zeigen, dass die USt vom Empfänger nach §13b geschuldet wird.

Erforderliche Rechnungsangaben

1

Leistungsbeschreibung

Beschreiben Sie die erbrachte Bauleistung klar

2

Nur Nettobetrag

Die Rechnung zeigt nur den Nettobetrag — keine MwSt

3

Reverse-Charge-Hinweis

Fügen Sie einen Hinweis hinzu wie:

„Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers nach §13b UStG"

4

Your Details

Ihre USt-IdNr. (falls vorhanden) und Firmenname

5

Kundendaten

Kundenname, Adresse und USt-IdNr. (falls vorhanden)

6

Rechnungsdatum und -nummer

Die üblichen Rechnungsvoraussetzungen gelten

Wichtig: Auf der Rechnung steht 0 € USt. Der Empfänger muss aber wissen, dass 19 % USt anwendbar sind, damit er die Selbstabführung korrekt berechnet.

Accounting for Reverse-Charge-MwSt

Als Leistungsempfänger müssen Sie die USt in bestimmten Feldern Ihrer UStVA verbuchen.

The Process

Bei einer Reverse-Charge-Rechnung berechnen Sie die USt (19 %) und tragen sie in Ihrer UStVA bei den Ausgangsumsätzen (Kennzahl 80) sowie als Vorsteuer (Kennzahl 67) ein.

1 Box 1: Output Tax

Include the VAT amount calculated on the reverse charge invoice (invoice amount × 19% ÷ 119%).

Beispiel:

Invoice: €1,000 net

VAT: €190 (19%)

Box 1: Add €190

2 Box 4: Input Tax

Claim the same VAT amount as input tax (cost relief for your business).

Beispiel:

VAT from reverse charge: €190

Box 4: Claim €190

Net Effect: Box 1 and Box 4 both increase by the same amount, netting to zero impact on your VAT liability. The process ensures Finanzamt collects VAT even though the supplier didn't charge it.

Beispiel Calculations

Beispiel 1: Basic Reverse Charge

Scenario: You hire a builder for site management. Invoice received: €2,400 (no VAT shown, marked as reverse charge).

Calculation

Invoice amount: €2,400

VAT rate: 19%

VAT due: €456 (€2,400 × 19% ÷ 119%)

VAT Return

Box 1 (Output): +€456

Box 4 (Input): +€456

Net: €0

Beispiel 2: Mixed Scenario

Scenario: Sub-contractor provides three invoices: €5,000 reverse charge, €1,200 normal VAT (to homeowner), €800 normal VAT (plant hire).

Invoice 1

Amount: €5,000

Type: Reverse charge

VAT: €833

Invoice 2

Amount: €1,200

Type: Normal VAT

VAT: €240

Invoice 3

Amount: €800

Type: Normal VAT

VAT: €160

VAT Return: Box 1 (Output): €833 | Box 4 (Input): €833 + €240 + €160 = €1,233 | Net: -€400 (claim)

Beispiel 3: Using the Reverse-MwSt-Rechner

Szenario: Sie haben eine Reverse-Charge-Rechnung mit nur dem Bruttobetrag (3.000 €). Sie müssen den USt-Anteil ermitteln.

Using Our Calculator:

Enter: €3,000 (gross amount)

Select: 19% VAT rate

Result:

Net: €2,500

VAT: €500

Vorgehen: Tragen Sie 478,99 € (3.000 € ÷ 1,19 × 0,19) sowohl bei der Ausgangs-USt (Kennzahl 80) als auch bei der Vorsteuer (Kennzahl 67) ein.

Who is an End User or Intermediary?

End User (Reverse Charge Does NOT Apply)

  • Homeowner commissioning building work
  • End consumer purchasing construction services
  • Owner-occupier renovation projects
  • Unregistered businesses

Contractor / Principal (Reverse Charge APPLIES)

  • Registered building contractor
  • Main contractor hiring sub-contractors
  • Construction businesses
  • Property developer

Häufig gestellte Fragen

Nein. Reverse Charge ist verpflichtend, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. Beide Parteien müssen die Regeln einhalten — andernfalls drohen Sanktionen und Zinsen.

Request a credit note and corrected invoice. Do not pay the VAT shown. Keep evidence of the request. Account for the transaction correctly under reverse charge rules.

Only if you are a contractor/principal. A sub-contractor can invoice their own sub-contractor under reverse charge, but only if they themselves meet the contractor definition.

Prüfen Sie das BMF-Schreiben zu §13b UStG. Wenn die Leistung Arbeits- oder Planungsleistung im Bauwesen ist und beide Parteien Bauunternehmer sind, qualifiziert sie in der Regel. Im Zweifel den Leistungserbringer oder das Finanzamt fragen.

Das Reverse-Charge-Verfahren gilt nur to services within Germany. EU and international services follow different rules. Consult Finanzamt or a tax advisor for overseas transactions.

Reverse-Charge-MwSt berechnen?

Nutzen Sie unseren Reverse-MwSt-Rechner or Bauabzugsteuer Calculator to quickly work out VAT amounts from gross figures.

Verwandte Tools & Ressourcen

Weitere Rechner und Leitfäden

Offizielle Quellen: §13b UStG (Gesetzestext)